网上有关“晨会和夕会的重要性”话题很是火热,小编也是针对晨会和夕会的重要性寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。
开会是为了讨论解决某个问题,由一个主办机构或者召集人,一般会议的规模大小也不一样。一般来说,当人们有重大的问题急需解决时,需要用开会来做出权威的决定或决议。开会,目的是为了解决问题的。
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现在很多业务型公司,尤其是是业务团队,每天都会有团队内部的晨会、午会和夕会。作为团队主管,开个几次会还是比较轻松的,一旦开的会议次数多了,自己都不知道开什么内容了,在内容的质量以及会议的效果上很难把握,所以今天跟大家分享一下早中晚三会如何去经营才更加有意义。
一日之计在于晨,早会经营的好坏将直接影响当日团队的工作效率。组员一早刚到职场的时候,每个人的状态都是不一样的。有提前到了在做杂事的,有匆匆忙忙赶到的,也有前一天业绩不好的,心情不好的,早晨上班途中开心不开心的,早餐吃得太饱或者饿肚子的等等。所以要通过早会的环节来统一团队成员的状况。可以是小游戏,或者是热身运动,甚至几个脑筋急转弯、几个笑话,时间不宜太短也不宜太长,15分钟左右即可。
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晨会一般都是欢乐的气氛,让员工开开心心、充满动力的去开展一天的工作。以某保险公司为例,基本上晨会的内容为:集体问好--游戏互动--明确目标--加油口号。会议结束之后,员工马上投入工作,不允许干工作之外的事情,确保每一位员工都在晨会的激情氛围中第一时间投入工作,效率很高。
有这么一个业务团队,9点上班,基本上在9.10分开会,喊个口号,定个目标,然后集体朗读一段鸡汤洗脑文,最后加油结束。会议之后员工该干嘛干嘛,有去抽烟的,有去上厕所的,有去冲开水的,有早饭没来得及吃,现吃早饭的。整个会议开的毫无意义,给人的感觉完全就是为了体现一下大家今天都到了,对当日的业务发展没有任何激励作用,会议开的毫无意义。
很多公司基本上中午都有一个小时到一个半小时的休息时间,少数公司中午有两个小时的休息时间。大多数人都会利用这个时间午休一下,以便下午有充足的体力和精力应付工作,有的员工晚上甚至还有下半场。所以午会的目的就是为了让大家从沉睡中苏醒到清醒。
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午会有两个方向:一种就是为了纯粹的让大家把心思从中午的休息时间中快速转到工作中,所以很多主管的午会会以小游戏、脑筋急转弯或者才艺表演等形式让大家迅速清醒。还有一种是为了检视上午的业务,主管会根据上午的业务情况、员工工作情况、过程量指标等相关数据进行检视并作出下午的安排和计划。
有的主管理解上稍微有点误区,怎么说呢,他让团队在吃完饭之后就开始组织各种游戏,中午不休息,团队玩的很疯,到下午上班时间团队成员都特别的激情彭拜,可是到了下午两点半以后,尤其是三点左右的阶段,团队成员下楼抽烟的抽烟,打瞌睡的打瞌睡,完全没有什么精神了。我们午会的目的不是为了游戏而游戏,不是为了氛围而氛围,而是为了让大家迅速投入到工作中才采取的一些方法,切勿本末倒置。
团队每天晚上基本上都会有夕会,夕会作为一天工作的总结,数据的整理,问题的检视等。有总结就有点评,有点评就会说好的方面以及不足之处。
作为管理者要善于发现成员的优点进行表扬,任何值得表扬的地方都可以表扬。接受表扬的人接受大家的掌声,然后简单谈一下做得好的地方。对于不足之处,共性问题公开谈,个性问题私下谈。比如:“今天我们团队中,有人迟到了,无论什么原因,希望不要再出现这样的情况”。在会议结束后,找到迟到的人,私下跟她说这次给他留面子,希望不要有下次。
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另外,在谈论问题的时候有很多是销售话术、技能、技巧上的问题,可以作为夕会中优秀员工分享的内容,大家互相分享、探讨、学习和总结经验。在会议结束的时候,一定要记住员工关怀,因为员工辛苦了一天了,尤其是晚上,很多人会感到莫大的压力,这时候一定要给员工关怀,表示大家辛苦了,好好加油,或者下班之后发个信息,打个电话表示下关怀和鼓励,不过要注意时间和措辞。
扬善于公堂,归过于私室。团队会议应始终展现积极向上的工作态度和生活态度,千万不要了团队任何一位成员,多做人文关怀。只要做好了会议的经营,可以帮管理者轻松的汇聚力量,增强团队的凝聚力。
文/龙猫苒苒
你有没有想过这样一个问题。
每天起床为什么要刷牙?为什么要坚持每天刷牙?如果不刷牙的话会出现什么情况?
有研究数据表明:
不开早会就等于不刷牙,长此以往可以想象,公司的气氛会沉闷到什么地步。
其实员工就像是老板嘴巴里的牙齿一样,不经常“刷一刷”,给他们做做情绪清理,打打鸡血,很容易感染细菌,降低员工的工作热情和做事能力。
一年之计在于春,一天之计在于晨,早晨是人身体最清醒最活跃的时刻, 开早会,并且开好一个早会, 可以给员工一天的工作带来很大的能量。
很多公司或许都有设置早会,但是其实都是形同虚设,员工不愿意参加,员工情绪不高,整个早会死气沉沉,一盘散沙,于是匆匆结束,不了了之。
想想为何古代将军在征战之前都会击鼓呐喊,鼓舞士气?想想为什么战士在冲锋之前都要吹响号角?
早会,是每天公司开始运转前最重要的激励仪式。
看到这里,或许有人又会问,公司有早会啊,但是大家的反映都很平淡,而且都不怎么喜欢参与。
emmmmm……
那不叫早会,叫“ 领导秀 ”或者“ 批斗大会 ”。
我们最常遇到的早会统分为以下三类:
工作汇报型早会
每次一通知开早会,就是各部门进行长篇累牍的工作计划、任务和工作问题反馈汇报,甚至有时候还会当着众人的面开批斗大会,员工的热情被大篇幅的文字,数字、数据与口水淹没,时间久了,甚至会觉得这样的早会单调枯燥,乏善可陈,一听到开会就头疼。
纯玩游戏型早会
为了塑造团队凝聚力,很多公司的早会都会设置游戏环节,但是一玩游戏众人就脱缰,没人控场,没人梳理,最后早会变成了纯粹玩游戏的时间,员工的热情的确被激发出来了,但是都是对游戏的热情,一想到游戏结束后就要开始工作,心情立即就down了下来。
不知道重点型早会
这种是最令人无奈的一种早会,想到什么就做什么,想到工作汇报就开始做工作汇报,想到玩游戏让员工放松一下就开始玩游戏,甚至不管高兴还是不高兴,领导都会上台进行强迫式洗脑,打鸡血,疯狂自我展现,没个重点,混乱的结束后感觉就是,今天开早会了吗?
所以,记住。
早会对于员工来说真的很重要,早会怎么开,开什么,时间控制多久等等问题,领导应该要亲自参与设计与监督,千万别出现领导在时众人活跃,领导不在则死气沉沉,这种情况并不少见,要特别注意。
要开员工喜欢的早会,要开员工愿意参与的早会,要开能让员工充满激情的投入到工作之中的早会,更重要的是,要让早会成为公司业绩增长,员工工作效率提高的催化剂。
那么,好的早会到底应该怎么开呢?
好的早会一般都会设有下几个关键点:
主持人轮流更换
主持人轮流更换,是为了让每个员工都能有展示自己的机会,人天生都有表演和表达的欲望,而主持人的职能,就能很好的催化员工内心的这份激情。
游戏互动
培养轻松愉悦的环境,游戏互动再好不过,可以让员工全身心投入,放下戒备,增加员工之间的信任感和互动性,但记住,要严格控制好时间。
团队风貌展示
好胜心往往都会在有竞争性质的情况下出现,每个部门的风貌展示,可以激发员工想要赢过对方的念头,同时增强部门凝聚力。
能量词
能量词的设计不可或缺,就像是冲锋时的号角,出征前的动员,让员工在一遍遍的呐喊声中爆发出空前动力。
评分、奖惩制度
每个团队的表现在最后以评分的形式得出结果,然后给予优秀团队奖励,最后一名惩罚,让每个员工都能深切的感受到荣誉与耻辱,下次就会想要赢回来,并以此形成良性循环。
一定要记住,早会要和工作性质的会议区分开。
员工基层的工作会议一般建议挪到晚上下班之前,让员工对一天的工作进行总结和汇报,并计划第二天的工作内容。
要把早会当成一场正式的活动,有始有终,开始有仪式感,结束时也要有仪式感,不可以随随便便结束。
一个好的早会,就是一个好的开始。一个好的开始,就是一个好的激励,让员工每天在好的激励中开始工作,自然会创造出意想不到的效果。
关于“晨会和夕会的重要性”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!
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